企业办一场公关活动往往需要大量的部门财力、物力、活动好活划案人力的策划输出，经常在举办公关活动期间会遇到很多问题：怕流程出错、做分钟预算不够、动策活动效果不好。部门那如何避免这些问题呢

　　总流程图

　　（一）接洽流程

　　1、部门初步接触

　　★公司宣传册及相关资料

　　★本公司自有优势资源、活动好活划案活动经验；

　　2、策划细节洽谈（多次）

　　★自有资源、做分钟案例介绍PPT文档

　　★项目初步策划案框架（包括：活动主题、动策形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）

　　★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)

　　3、项目汇报

　　★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；

　　★策划文案打印、装订成册；

　　★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。

　　（二）策划流程

　　1、初次策划会议

　　2、谈判后-协调会议

　　3、细节谈判后-协调会议

　　4、合同签订后-协调会议

　　（三）管控流程

　　时间管控

　　供应管控

　　人力管控

　　（三）标准管控工具：甘特图表

　　时间段

　　优先顺序

　　节点

　　分工

　　（一）前期准备

　　宣传类物品类其他

　　（二）活动现场

　　1、现场停车位安排

　　2、贵宾室

　　3、现场全程拍摄

　　4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影

　　5、司掌员

　　6、维持现场秩序（安全员）

　　7、现场话筒传递

　　8、观众的调整

　　9、记者接待

　　10、活动的开始

　　11、领导介绍

　　12、场内纪律

　　13、标明洗手间的位置

　　1、整理会场和物料

　　2、财务结算

　　3、整理文件材料，存档

　　4、和媒体沟通确认是否报导

　　5、整理照片、录像、新闻报道

　　6、汇报工作

　　7、工作总结：召开总结大会